WPS快速比较两个文件之中的不同点

创始人2025-06-14 13:01 2 浏览
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WPS提供了两种核心方法比较两个Word文档的差异:一是通过「审阅-比较」功能生成差异标记报告,二是通过「视图-并排比较」实现同步滚动对比‌。

‌方法一:使用「审阅-比较」功能生成差异报告‌

‌操作步骤‌:

打开WPS文字,点击菜单栏「审阅」→「比较」→「比较文档」。‌‌‌‌

在弹出的对话框中分别选择原文档和修订的文档(顺序会影响差异标记方向)。

点击「更多」可设置对比范围(如格式、批注等),确认后生成对比结果文档。

‌效果‌:

系统自动生成新文档,以红色删除线和下划线分别标记删除和新增内容。‌‌

支持同步滚动查看原文档、修订文档及对比结果(需在「修订显示位置」中选择「新文档」)。

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‌方法二:使用「并排比较」实现同步滚动‌

‌操作步骤‌:

同时打开两个文档,点击菜单栏「视图」→「并排比较」。‌‌

启用「同步滚动」后,滚动任一文档时另一文档会同步移动。‌‌

点击「重设位置」可平分窗口,再次点击「并排比较」退出该模式。

‌适用场景‌:

适合快速浏览大体内容差异,但需人工识别细节变化。‌‌

‌注意事项‌

文档版本需兼容,建议使用相同格式(如.docx)以避免比对错误。‌‌

云文档需保持网络稳定,否则可能影响实时同步。

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